Unsere Referenzen
Vertrauen schaffen.
Erfolge gestalten.
Seit Jahren begleiten wir Kommunen, Kirchen und Organisationen auf dem Weg der digitalen Transformation. Entdecken Sie unsere Projekte und Erfolgsgeschichten.
Gemeinsam Zukunft gestalten
Mehr als 800 Kommunen, kirchliche Organisationen und Regionen vertrauen auf unsere Expertise in der digitalen Transformation. Von der Strategieentwicklung über die Prozessoptimierung bis zur technischen Umsetzung mit unserer OMNIA-Plattform – wir begleiten unsere Kunden ganzheitlich und nachhaltig.
Partner & Kunden
Unsere Kunden
Projekte
Projekt-Referenzen
Main-Kinzig-Kreis
Ganzheitliche Analyse der Verwaltungsprozesse mit Entwicklung eines verbindlichen Masterplans. Aufbau einer zentralen Organisationseinheit zur Steuerung der digitalen Transformation sowie Begleitung der Leistungsdigitalisierung der Top-100-Verwaltungsleistungen.
Ausgangslage
Umfassende Analyse der bestehenden Verwaltungsprozesse, Zuständigkeiten und technischen Schnittstellen. Identifikation von Medienbrüchen, redundanten Abläufen und fehlender digitaler Durchgängigkeit als zentrale Hebel.
Ziele
- •Ganzheitliche Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation
- •Entwicklung eines verbindlichen Orientierungsrahmens für die digitale Transformation
- •Ableitung konkreter Handlungsfelder in IT, Prozessen und Organisation
- •Aufbau einer Organisationseinheit zur dauerhaften Steuerung der Digitalisierung
Vorgehen
- •Strukturierte Interviews, Dokumentenanalysen und Prozessaufnahmen
- •Bewertung der IT- und Prozesslandschaft hinsichtlich Effizienz und Zukunftsfähigkeit
- •Gemeinsame Entwicklung eines Masterplans mit priorisierten Maßnahmen
- •Konzeption einer zentralen Organisationseinheit für Digitalisierung
Ergebnisse
- •Vollständige Transparenz über Prozesse, IT-Strukturen und digitale Potenziale
- •Masterplan mit konkreten Umsetzungsbausteinen
- •Aufbau einer Organisationseinheit zur Koordination der digitalen Transformation
- •Grundlage für die Digitalisierung der Top-100-Leistungen und Basiskomponenten
Kundennutzen
Der Main-Kinzig-Kreis verfügt nun über eine strategisch fundierte Grundlage für die digitale Transformation mit höherer Transparenz, besserer Steuerung und nachhaltig verankerter Umsetzungskompetenz.
Stadt Bad Dürkheim
Strukturierte Digitalisierungsstrategie mit Fokus auf den Baubetriebshof als praxisnahen Einstieg. Begleitung bei DMS-Einführung und digitaler Finanzbuchung sowie paralleler Umsetzung der Leistungsdigitalisierung.
Ausgangslage
Standortbestimmung mit Fokus auf den Baubetriebshof, wo sich erhebliche Potenziale zur digitalen Optimierung zeigten. Notwendigkeit erkannt, operative Prozesse systematisch zu digitalisieren und in eine übergreifende Strategie einzubetten.
Ziele
- •Digitalisierung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Baubetriebshof
- •Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- •Aufbau digitaler Prozesse in der Finanzbuchung
- •Umsetzung der Leistungsdigitalisierung mit Basiskomponenten
Vorgehen
- •Identifikation und Priorisierung relevanter Handlungsfelder mit Führungskräften
- •Realisierung eines Teilprojekts zur Digitalisierung des Baubetriebshofs
- •Begleitung bei Anforderungsdefinition und Auswahl eines DMS
- •Schrittweise Einführung digitaler Prozesse in der Finanzbuchung
Ergebnisse
- •Digitalisierung zentraler Abläufe im Baubetriebshof umgesetzt
- •Klare Zielbilder für einheitliches Dokumentenmanagement entwickelt
- •Grundlage für systematische Leistungsdigitalisierung geschaffen
- •Sichtbare Fortschritte bei Prozessoptimierung und digitalem Reifegrad
Kundennutzen
Durch praxisnahe Teilprojekte wird die Transformation greifbar und akzeptiert. Die Einführung von DMS und Leistungsdigitalisierung legt die Grundlagen für eine moderne, bürgerorientierte Verwaltung.
Stadt Bargteheide
Gezielte Qualifizierung in Projekt- und Prozessmanagement als Fundament für die digitale Transformation. Aufbau tragfähiger Strukturen und Vorbereitung der OZG-Umsetzung mit Einführung erster Basiskomponenten.
Ausgangslage
Fokus auf Organisationsentwicklung statt Technologie. Analyse zeigte, dass fehlende Projekt- und Prozessmanagementkompetenzen die Digitalisierung hemmen. Gezielte Investition in Befähigung der Organisation.
Ziele
- •Stärkung der Umsetzungskompetenz durch Qualifizierung
- •Aufbau tragfähiger Strukturen und Leitplanken für digitale Projekte
- •Vorbereitung auf Einführung zentraler Basiskomponenten (OZG)
- •Etablierung eines langfristig tragfähigen Transformationsrahmens
Vorgehen
- •Praxisnahe Schulungen und Workshops zu Projekt- und Prozessmanagement
- •Gemeinsames Verständnis für Rollen und Verantwortlichkeiten entwickelt
- •Unterstützung bei strukturierter Projektsteuerung
- •Planung der Einführung von Basiskomponenten wie Onlineterminvereinbarung
Ergebnisse
- •Methodische Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften
- •Nachhaltige Strukturen für digitale Projektarbeit geschaffen
- •Erste Basiskomponenten wie Onlineterminvereinbarung vorbereitet
- •Voraussetzungen für strukturierte OZG-Umsetzung geschaffen
Kundennutzen
Anstatt punktuell zu digitalisieren wurde ein belastbares Fundament geschaffen, auf dem die weitere OZG-Umsetzung effektiv aufgebaut werden kann. Digitalisierung wird im Alltag erlebbar.
Gemeinde Harsum
Etablierung von Prozessunterstützern in allen Fachbereichen mit Aufbau einer Matrixorganisation. Mehrstufiges Schulungskonzept und digitale Werkzeuge zur nachhaltigen Stärkung der Digitalisierungskompetenz.
Ausgangslage
Analyse des Status quo zeigte bedeutende Fortschritte im E-Government, jedoch keine systematisierte Prozessübersicht. Strukturierter Evaluierungsansatz mit Erhebung bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Ziele
- •Stärkung der digitalen Handlungsfähigkeit durch Prozessunterstützer (PU)
- •Verbesserung der Zusammenarbeit durch Matrixorganisation
- •Wissenstransfer und Qualifizierung durch mehrstufiges Schulungskonzept
- •Erhöhung der Transparenz über Projekte und Prozesse
Vorgehen
- •Kick-off mit Vorstellung des PU-Konzepts und Festlegung der Verantwortlichkeiten
- •Einrichtung von PU-Treffs und Abstimmung mit strategischen Gremien
- •Einführung standardisierter Steckbriefe und digitaler Tools
- •Zielgruppenspezifisches Schulungskonzept mit Train-the-Trainer-Ansatz
Ergebnisse
- •Über 10 Prozessunterstützer in Fachbereichen verankert
- •Matrixorganisation mit klaren Kommunikationspflichten etabliert
- •Regelmäßige, fachbereichsübergreifende PU-Treffs eingerichtet
- •Zentrales Schulungs- und Informationsportal "Harsum Digital" aufgebaut
Kundennutzen
Nachhaltiger Kompetenzaufbau und effizientere Projektumsetzung durch verbindliche Strukturen. Höhere Akzeptanz der Mitarbeitenden durch gezielte Kommunikation und Schulung.
Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Digitale Anmeldung zu den Ferienspielen über die EGovC-OMNIA-Plattform. Über 80% der Buchungen innerhalb der ersten Woche online abgewickelt mit deutlicher Entlastung der Verwaltung.
Ausgangslage
Analyse der bisherigen Anmeldeverfahren für kommunale Veranstaltungen ergab zeitintensive, papierbasierte und ineffiziente Prozesse. Die OMNIA-Plattform wurde als moderne Lösung identifiziert.
Ziele
- •Digitales, bürgernahes Anmeldeverfahren für Ferienspiele
- •Reduktion manueller Bearbeitungsschritte durch Automatisierung
- •Sicherstellung von Datenschutz und Rechtssicherheit (DSGVO)
- •Sichtbares Leuchtturmprojekt für die digitale Verwaltungsstrategie
Vorgehen
- •Auswahl und Konfiguration der OMNIA-Plattform
- •Gestaltung benutzerfreundlicher Eingabemasken und Buchungsprozesse
- •Schulung und Begleitung der Verwaltungsmitarbeitenden
- •Testphase mit interner Qualitätssicherung vor Live-Schaltung
Ergebnisse
- •Über 80% der Buchungen in der ersten Woche online abgewickelt
- •Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand durch Automatisierung
- •Positive Rückmeldungen von Eltern zur Nutzerfreundlichkeit
- •DSGVO-konforme und sichere Datenverarbeitung
Kundennutzen
Praktische Umsetzung digitaler Verwaltung mit direktem Nutzen. Interne Entlastung und Ressourcengewinn bei gleichzeitig erhöhter Zufriedenheit der Bürger.
Metropolregion Rhein-Neckar
Einführung des digitalen Handwerkerparkausweises (HWPA) über die OMNIA-Plattform als einheitlicher digitaler Zugangspunkt für Handwerksbetriebe in der gesamten Metropolregion.
Ausgangslage
Analyse des Antragsprozesses in mehreren Kommunen zeigte Unterschiede, Medienbrüche und Zeitverluste. Hoher Bedarf nach einer zentralisierten, medienbruchfreien digitalen Lösung für Kommunen und Wirtschaft.
Ziele
- •Zentrale, digitale HWPA-Beantragung über die OMNIA-Plattform
- •Entlastung kommunaler Verwaltungen durch einheitliche Prozesse
- •Reduktion von Papier und manueller Datenerfassung
- •Stärkung der wirtschaftsnahen digitalen Infrastruktur
Vorgehen
- •Konzeption und Modellierung des einheitlichen HWPA-Workflows
- •Integration in die OMNIA-Plattform über kommunale Portale
- •Pilotierung in ausgewählten Städten mit anschließender Skalierung
- •Schulung und Support für alle beteiligten Verwaltungsstellen
Ergebnisse
- •Ein digitaler Zugangspunkt für Betriebe in der gesamten Region
- •Deutlich verkürzte Bearbeitungszeiten durch Automatisierung
- •Hohe Akzeptanz bei Handwerksbetrieben
- •Entlastung der Verwaltungsmitarbeitenden
Kundennutzen
Effiziente Bearbeitung und gemeinsame Infrastruktur für Kommunen, einfache und rechtssichere Beantragung für die Wirtschaft, digitale Sichtbarkeit und Vorbildfunktion für die Region.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
EGovC ist unser starker Partner in der digitalen Transformation. Ganzheitliche Strategien und Ansätze helfen uns, den Main-Kinzig-Kreis in das digitale Zeitalter zu heben. Gemeinsam mit uns, gestaltet EGovC unsere digitale Transformation auf Organisatorischer - und Leistungsebene. Weiter so!
Thorsten Stolz
Landrat Main-Kinzig-Kreis
Gemeinsam gestalten – So würden wir die Zusammenarbeit mit EGovC beschreiben. Bedürfnisorientiert gestalten wir als Stadt Bargteheide, durch die Unterstützung von EGovC, unsere digitale Transformation.
Birte Kruse-Gobrecht
Bürgermeisterin Bargteheide a.D.
Vielen Dank, für eine fundierte und intensive Ausbildung zum „Digitalisierungsbeauftragten im Krankenhaus (KaDig)". Ihr habt uns praxisorientierte Inhalte, zeitgemäß und nachhaltig vermittelt. Wir konnten sofort von dem neuerlernten Wissen profitieren.
Roland Lutz
Geschäftsführer medlytics GmbH
Bereit für den nächsten Schritt?
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